비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2014년11월09일 67번

[사무정보관리]
문서정리를 하는 김비서의 행동 중 가장 부적절한 것은?

  • ① 문서를 보관하기 위해 2단식 파일캐비닛을 구매했다.
  • ② 거래처파일을 명칭별로 정리하기 위해 가이드의 탭에 ㄱ,ㄴ,ㄷ 등을 표시했다.
  • ③ 파일캐비닛 안에 문서를 넣기 위해 행거식 폴더를 구매했다.
  • ④ 잡건의 취급을 위해 색인카드를 만들었다.
(정답률: 35%)

문제 해설

"잡건의 취급을 위해 색인카드를 만들었다."가 가장 부적절한 것이다. 이유는 잡건은 일회성이거나 중요도가 낮은 업무를 의미하는데, 이를 위해 색인카드를 만들면 비효율적이기 때문이다. 색인카드는 주요 업무나 중요한 문서를 정리할 때 사용하는 것이 적절하다.
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